Nomor Seri Ijazah yang Mana? Ini Letak, Format, dan Cara Ceknya

Jakarta -

Nomor ijazah sering kali diminta dalam berbagai keperluan administrasi, seperti melamar kerja, daftar kuliah, hingga pengajuan beasiswa. Namun, tak sedikit yang masih bingung saat mengisi kolom "nomor ijazah" atau "nomor seri ijazah" dalam formulir. Sebenarnya, yang mana sih nomor ijazah itu?

Supaya tidak salah tulis saat mengisi data penting, ada baiknya kamu mengenali di mana letak nomor seri ijazah dan seperti apa formatnya, sesuai jenjang pendidikan dan lembaga yang mengeluarkannya.

Apa Itu Nomor Seri Ijazah?

Nomor seri ijazah adalah kode identifikasi unik yang tertera pada setiap ijazah resmi yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan. Nomor ini menjadi bukti keaslian dan legalitas dokumen, serta digunakan dalam sistem pendataan nasional pendidikan.

Format dan penempatan nomor ijazah bisa berbeda tergantung pada jenjang dan kementerian yang menerbitkan: Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen) untuk pendidikan dasar dan menengah, Kementerian Pendidikan Tinggi dan Sains Teknologi (Kemendiktisaintek) untuk perguruan tinggi, dan Kementerian Agama (Kemenag) untuk madrasah serta lembaga pendidikan keagamaan.

Letak dan Format Nomor Ijazah

Berikut informasi umum mengenai letak dan format nomor ijazah berdasarkan pendidikan:

Ijazah SD, SMP, SMA/SMK

• Letak: Umumnya di bagian tengah bawah halaman depan ijazah.
• Format: Kombinasi huruf dan angka, contoh: DN-01 DI 00000123
• Keterangan:
  - DN menunjukkan diterbitkan secara nasional
  - 01 DI kode wilayah dan jenjang
  - 00000123 nomor urut atau seri ijazah

Ijazah Perguruan Tinggi

• Letak: Biasanya di bagian tengah atas halaman depan ijazah.
• Format: Tergantung kebijakan masing-masing perguruan tinggi, umumnya mencantumkan:
  - Nomor Seri Ijazah Nasional (NSIN)
  - Kode institusi dan tahun
  - Contoh: NSIN: 1234-UNIV-2025-00001
• Nomor ini dapat digunakan untuk verifikasi melalui sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti).

Ijazah Madrasah

• Letak: Umumnya di bagian tengah bawah halaman depan ijazah.
• Format: Mengacu pada sistem EMIS Kemenag, misalnya: MI-17-07-2025-000123
• Struktur ini mencakup jenjang pendidikan (MI, MTs, MA), kode wilayah, tahun penerbitan, dan nomor urut.

Cara Cek Nomor Ijazah Secara Online

Untuk memastikan keaslian atau mengecek data ijazah secara daring, kamu bisa menggunakan layanan resmi sesuai jenjang pendidikan:

• Ijazah perguruan tinggi dapat diverifikasi melalui situs Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) di bawah naungan Kemendiktisaintek.
• Ijazah jenjang SD, SMP, SMA/SMK dapat dicek melalui laman verifikasi ijazah milik Kemendikdasmen.
• Ijazah madrasah bisa divalidasi melalui sistem Kemenag atau dengan menghubungi madrasah penerbit.

Nomor ijazah adalah identitas resmi dari dokumen kelulusan yang berfungsi sebagai bukti sah pendidikan. Letak dan formatnya berbeda tergantung jenjang dan kementerian penerbit. Kenali ciri-cirinya dan gunakan cara verifikasi yang tepat agar tidak salah dalam pengisian data.

(wia/jbr)